M102

Professionell projektmedlem

Vad betyder det att bli projektmedlem? Intressanta arbetsuppgifter, större frihet, möjlighet till avancemang? Kanske, men också högre krav, mer ansvar och nya arbetsuppgifter. Vår utbildning om professionell projektmedlem handlar om vad rollen innebär, vilka krav som ställs och vilka arbetsuppgifter som ska utföras, men också om hur olika förutsättningarna kan vara i olika organisationer och i olika typer av projekt. Kursen ger grundförståelse och sammanhang åt de kompetensområden som blir aktuella när man arbetar i projekt.

Se Utbildningsstege för Projektledning

Målgrupp:

Personer som ska arbeta i projekt utan uttalat ledaransvar.

Utbildningens fokus:

Träna på metoder som hjälper dig att:

Tydliggöra ditt eget uppdrag i projektet
Bidra aktivt vid projektets planering av aktiviteter och risker samt vid uppskattning av nödvändig tid och arbetsinsats.
Kommunicera, skapa goda relationer och arbeta tillsammans i grupp.
Rapportera status för ditt eget uppdrag vid uppföljning på projektmöten

Vad utbildningen hjälper till att lösa:

Denna utbildning fförbereder dig för och utvecklar dig i rollen som medlem i projekt. Utbildningen ger en övergripande förståelse för vad det innebär att arbeta i en projektorganisation. Den visar vilka ansvar och arbetsuppgifter som blir aktuella när man arbetar tillsammans i platta organisationer med många tvärfunktionella kontakter och flera samtidiga uppdrag. Vad måste jag som projektmedarbetare göra för att jag själv och mina kollegor ska kunna prestera resultat? Hur agerar jag på orimliga planer och otydliga krav? Vad har jag för möjlighet att påverka min egen arbetssituation och det resultat projektet arbetar fram? Varför stämmer inte den allmänna uppfattningen av projekt med hur man arbetar i vår organisation?

Innehåll:

1. Organisation

Projekt som organisationsform
Projekt som ett begrepp för en mångfald olika företeelser
Projektets livscykel och faser
Påverkan från projektets omgivning
Vanliga benämningar på projektets roller och styrande dokument

2. Formulera mål

Uppbyggnad av projektets målbild via effekter man vill uppnå, resultat som ska leveras och resurser som detta kräver.

3. Planering

Planeringsteknik med olika tidshorisonter, målgruppsanpassning av planer, planering i flera steg.
Att gå från målet, via en översiktlig milstolpsplan till detaljerade aktivitetsplaner. Fördela ansvaret för milstolparna och aktiviteterna på olika team och personer.
Uppskatta behovet av tid och resurser.
Riskhantering, identifiera, värdera, åtgärda samt följa upp risker.
Granskning av resultat i syfte att hitta fel och brister samt korrigera dem.

4. Att arbeta i grupp

Grupputveckling
Utveckling av grupp och prestation
Arbetsgruppens kännetecken, destruktiva och irrationella gruppbeteenden, grupper under stress.
Projektledarens arbetsuppgifter under projektets olika faser
Vilka krav och förväntningar ställs på en projektledare?
Kick-off för att tydliggöra gruppens mål och planer samt för att lära känna varandra och skapa en gruppkänsla.

5. Relationer